留位費退款範本：一鍵複製，輕鬆寫出你的退款申請！

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退款申請信/郵件的格式和內容

撰寫一封專業且清晰的退款申請信是成功取回留位費的關鍵第一步。無論您是申請hku space 退錢，還是其他機構的留位費退款，信件結構都應包含以下要素：標題需明確寫明「留位費退款申請」；稱謂應使用正式抬頭如「尊敬的招生辦公室主任」；正文部分需分段說明申請原因、具體金額及課程名稱（如工商管理課程兼讀）；結尾禮貌表達感謝；最後附上署名與聯絡方式。

根據香港消費者委員會2022年數據，教育服務投訴中23%涉及退款爭議，因此證明文件尤為重要。建議隨信附上：收據掃描件、取消入學的正式通知、銀行帳戶資訊（用於退款）。若因特殊情況（如醫療問題）申請，需附醫生證明。正文撰寫技巧在於用客觀事實取代情緒化表述，例如「因個人健康狀況無法如期入學」比「我覺得不公平」更具說服力。

適用於不同情況的退款範本

情況一：因收到其他學校offer而退款

此範本適用於已繳納留位費後獲得更理想錄取的情況。重點應表達：對原校的感謝、說明新offer對個人發展的關鍵性，並引用學校退款政策條款（如HKU SPACE官網註明的14天冷靜期）。範例正文節選：「欣獲貴校工商管理課程兼讀錄取後，本人近日收到倫敦大學商學院的全額獎學金offer，經審慎考慮決定接受。根據2023/24學年招生章程第5.2條，特此申請退還已繳留位費港幣5,000元。」

情況二：因簽證被拒簽而退款

香港入境事務處數據顯示，2023年學生簽證拒簽率約6.7%。此類申請需附上拒簽通知書副本，並強調非個人過失。範本要點包括：註明簽證申請時間軸、表達入學意願（如「已兩次補充申請材料」）、引用學校不可抗力條款。建議寫法：「本人於2023年11月15日接獲入境處拒簽通知（附件1），雖經上訴仍未能獲批。依據貴校《非本地生入學協議》第3.4條，因政府行為導致的無法入學可全額退費。」

情況三：因個人原因無法入學而退款

此類申請難度較高，需具體說明「不可預見」的個人變故。成功案例顯示，家庭突發變故、重大疾病或工作調動是較易被接受的理據。範本結構建議：先陳述原就讀計劃→說明突發情況→提供證明→請求酌情處理。例如：「本人原定2024年1月入讀工商管理課程兼讀，惟家父於12月確診晚期肝癌（附醫院證明），作為獨子需全職照料。懇請依據人道主義原則退還70%留位費。」 hku space 退錢

範本使用注意事項

直接複製網路範本可能導致申請失敗，需進行三大調整：(1) 個人化修改：替換所有方括號標註的變數，如[課程名稱]應改為「HKU SPACE國際商務碩士」；(2) 語氣調整：避免使用模板常見的強硬措辭，改用「懇請審核」等謙和表達；(3) 政策吻合度：香港大學專業進修學院(hku space)2023年新規要求退款信必須註明學生編號，此類細節缺漏可能延誤處理。

專業語言檢查不可或缺，推薦使用Grammarly校對後，再請母語者審閱。常見錯誤包括：將「費用」誤寫為「用費」、混淆「訂金」與「定金」的法律效力。另需注意香港公文格式，日期應寫為「2024年1月15日」而非「15/1/2024」。

附加說明：如何找到更多範本？

進階搜尋技巧能有效提升範本品質：(1) 使用site指令限定香港網站，例如「留位費退款申請信 site:edu.hk」；(2) 加入課程類型關鍵詞如「兼讀制範本」；(3) 搜索PDF文件（filetype:pdf）。香港大學學生會論壇、連登討論區常有成功案例分享，但需注意匿名網友上傳的範本可能含過時條款。

實用資源包括：香港法律資訊中心提供的消費合約範本、教育局《非本地生入學權益指南》。比較不同機構的退款政策時，可製作對照表：